階会計報告書  2019年度沼津高専寮光峰寮某階

この記事は、適切な階会計の運用を目的としたものです。
階員にはこれに関連する、より詳細な会計情報を会計管理者に開示請求することができます。

2019年度の光峰某階の会計責任者をやらしていただいたので、階の会計の最終報告書を以下に示します。

来年度以降の寮における会計の参考にでもしていただければ幸いです。

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概要

収支概要

名称金額(円)
収入の部 113,200
支出の部 113,200
差額0

収入の部

名称金額(円)
階費徴収(1人2000円)36,000
寮祭出店収入77,200
収入の部合計113,200

支出の部

名称金額(円)
寮祭出店支出49,743
雑支出(下部に記載) 63,457
支出の部合計 113,200

寮祭出店関連会計報告

寮祭関連の会計報告は、決算報告書を階に掲示していたため、それを参照してください。

決算報告書を開示請求する場合は、光峰1階寮祭出店会計責任者にその旨を伝え、開示を受けてください。

雑支出一覧

以下に、各支出の概要を記載します。

詳細な支出の概要を知りたい場合は、知りたい書類番号を会計責任者に伝え開示を受けてください。

なお、階員による開示請求権は2021年3月31日まで有効です。

書類は個人情報が記載されているため階員以外に開示を行うことはありません。(法令に基づく開示命令を除く)

階費請求願書類番号概要請求金額(円)
201905261602KOHO階パ関連3,031
201905260421KOHO会計関連276
201905261602KOHO掃除関連356
201907131831KOHO掃除関連150
201907131473KOHO寮祭関連1,000
201907221909KOHO階パ関連10,000
201907222000KOHO階パ関連1,332
201909232207KOHO階パ関連3,383
201910072040KOHO殺虫関連0
201910021558KOHO階パ関連6,307
201910201626KOHO階パ関連3,124
201910312151KOHO階パ関連5,600
201912031725KOHO雑費関連0
201912191701KOHO階パ関連1,261
201912191656KOHO階パ関連10,179
202002201854KOHO掃除関連880
202002211957KOHO階パ関連16,318
no paper階長裁量支出260
合計-63,457

※支出額0円になっている請求は、「前払い」を請求したものの、使わなかったため、前払いを受けたお金を返却したために、0円になっています。一応書類として残っているため記載しています。

決算を受けて

※個人的な意見です。

これまで、いろんな会計を受け持ってきましたが、10万を超える会計は初めて受け持ちました。それが終わってみて、各収支を見てみると、何のことはない、階費の大半は寮祭で稼いで、階員の飲み食い(階パ)に使ってるってことですね。

寮の会計について思うこと

※個人的な意見です。 階を代表しません。

上に示した会計の決算報告は、提出されている書類に基づいて作成していますが、果たしてこれと同等の収支報告書を作れる階が寮全体で何階あるのか疑問に思います。

おそらく、うちの階だけでしょう。

10万円を超える金額が動く階会計で、書類が1枚も残っていない階もざらにありそうです。

まあ、寮生会がその現状を容認しているんだから世紀末だな。って思っています。

まとめ

以上が、2019年度沼津高専寮光峰寮某階の会計報告書(決算)になります。

何らかの参考にでもしてくれれば幸いです。

開示について

階員は、会計管理者に対し、会計に関する一切の書類の開示を請求することができます。請求する場合には、所定のメールアドレス若しくはこちらからご連絡ください。

開示請求権は2021年3月31日まで有効です。会計管理者はそれまでの期間書類を保持する義務を有します。

開示請求権は階員以外は有しません。開示請求を行われても個人情報を含むため原則拒否します。

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